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As outlined in its 2023-28 Strategic Intent, GOV included a strategic outcome aimed at enhancing its outreach and support, while increasing its voice and influence in the National Capital Region, including becoming financially sustainable. 

To achieve these exciting and ambitious goals, GOV is looking for talented individuals to fill two critical vacant roles within the Finance Department.  Please find a short description of both roles and their responsibilities below: 

Grants & Proposals Coordinator

• Reports to the Vice-President (Finance) 

• Expected monthly time commitment: 6-10 hours 

• Conducts research on available grants, in collaboration with the Sponsorships & Fundraising lead and the Partnerships Coordinator 

• Attends information sessions as necessary, to gather the necessary information required to complete grant applications 

• As necessary, collaborate with the President, VP Finance, VP Operations, and other volunteers to develop ideas and proposals for areas where grants can support new or expanded GOV programming, in line with the Strategic Intent  

• Writes and proofreads grant applications, in collaboration with the President, the VP (Finance), and other GOV volunteers or coordinators as needed 

Sponsorships & Fundraising Coordinator

• Reports to the Vice-President (Finance) 

• Expected monthly time commitment: 6-10 hours 

• Attends community outreach events, representing Gay Ottawa Volleyball 

• Prepares sponsorship packages for specific events or for overall programming, in collaboration with the Communications Coordinator, Events Coordinator, and other partners as necessary 

• Identifies and contacts businesses or other potential sponsors in order to obtain financial sponsorship for GOV events and activities  

• With the VP Finance, drafts sponsorship agreements  

• Develops and maintains community partnership connections 

This is an amazing opportunity for you to give back to the 2SLGBTQ+ community, gain experience working for a Board of Directors, expand your skills in collaborating with external stakeholders, and build your resumé. 

Gay Ottawa Volleyball is an inclusive volleyball league in the Ottawa-Gatineau region. Volunteers of the organization are expected to implement principles of inclusivity in their role. 

If you are interested in one or both roles, please communicate with richard@govleague.ca by November 19, 2023. Informal interviews will take place during the following weeks, with an anticipated start by early December.  

Gay Ottawa Volleyball

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Comme indiqué dans ses objectifs stratégiques 2023-28, GOV a inclus un résultat stratégique visant à améliorer sa portée et son soutien, tout en augmentant sa voix et son influence dans la région de la capitale nationale, y compris en devenant financièrement stable. 

Pour atteindre ces objectifs excitants et ambitieux, GOV est à la recherche de personnes talentueuses pour occuper deux postes vacants essentiels au sein du département des finances, dont vous trouverez une brève description des rôles et des responsabilités ci-dessous : 

Coordinatrice·teur des subventions et des propositions

• Relève du vice-président (finances). 

• Temps consacré à ce poste par mois : 6 à 10 heures 

• Effectuer des recherches sur les subventions disponibles, en collaboration avec le responsable du parrainage et des levées de fonds et le coordinateur des partenariats. 

• Assister à des séances d’information, le cas échéant, afin de recueillir les informations nécessaires pour compléter les demandes de subvention. 

• Si nécessaire, collaborer avec le président, le vice-président des finances, la vice-présidente des opérations et d’autres bénévoles pour développer des idées et des propositions dans des domaines où les subventions peuvent soutenir une nouvelle programmation ou élargir la programmation de GOV, conformément à l’intention stratégique.  

• Rédiger et relire les demandes de subvention, en collaboration avec le président, le vice-président (finances), et d’autres bénévoles de GOV, le cas échéant. 

Coordinatrice·teur des parrainages et des levées de fonds 

• Relève du vice-président (finances). 

• Temps consacré par mois : 6 à 10 heures 

• Participe à des activités de sensibilisation de la communauté et représente Gay Ottawa Volleyball. 

• Préparer des dossiers de parrainage pour des événements spécifiques ou pour l’ensemble de la programmation, en collaboration avec le coordinateur de la communication, le coordinateur des événements et d’autres partenaires si nécessaire. 

• Identifie et contacte des entreprises ou d’autres commanditaires potentiels afin d’obtenir une contribution financière pour les événements et les activités de GOV.  

• En collaboration avec le vice-président des finances, rédiger des accords de parrainage.  

• Développer et entretenir des relations de partenariat avec la communauté 

Il s’agit d’une occasion exceptionnelle pour vous de contribuer à la communauté 2ELGBTQIA+, d’acquérir de l’expérience en travaillant avec un conseil d’administration, d’élargir vos compétences en matière de collaboration avec des parties prenantes externes et de renforcer votre CV. 

Gay Ottawa Volleyball est une ligue de volleyball inclusive dans la région d’Ottawa-Gatineau. On s’attend à ce que les bénévoles de l’organisation mettent en œuvre les principes d’inclusivité dans leur rôle. 

Si vous êtes intéressé·e par l’un des rôles ou par les deux, veuillez communiquer avec richard@govleague.ca d’ici le 19 novembre 2023. Des entretiens informels auront lieu au cours des semaines suivantes, avec une entrée en fonction prévue pour le début du mois de décembre. 

Gay Ottawa Volleyball