Join the GOV Team as President! | Rejoignez l'équipe GOV comme président·e!
** Français ci-dessous ***
Gay Ottawa Volleyball is seeking a self-driven, motivated, and energized volunteer to join our leadership team as the League’s President.
This role is an executive role that is appointed by GOV’s Board of Directors for one year at a time. The position reports to the Board of Directors and is responsible for the management of GOV’s day-to-day operations. The role has three Executive direct reports: Vice-President Operations, Vice-President Administration and Vice-President Finance; as well as three Coordinator direct reports: Events Coordinator, Tournaments Coordinator and Partnerships Coordinator.
GOV’s Policy on Roles and Responsibilities outlines the responsibilities of President:
Manage GOV’s day-to-day operations, including appointing coordinators;
Execute GOV’s strategic plans and direction;
Act as the primary liaison between the Board and GOV’s management team;
Provide timely advice and information on GOV operations to the Board;
Ensure that Board decisions are carried out effectively and in a timely manner;
Expend GOV funds within the annual budget and subject to Board decisions;
Act as GOV’s primary spokesperson to the membership, media and public;
Ensure GOV activities are conducted legally, ethically and aligned with GOV policies;
Enter into contractual arrangements on behalf of GOV;
Preside at Member meetings.
A strong candidate should ideally have experience in leadership, strategic planning, board governance and community engagement. In addition to a strong understanding of GOV’s mission and goals.
Gay Ottawa Volleyball is an inclusive volleyball league in the Ottawa-Gatineau region. Volunteers of the organization are expected to implement principles of inclusivity in their role.
The time commitment of the role may vary throughout the year. Five hours per week should be expected at a minimum with additional time requirements, around ten hours per week, surrounding GOV’s annual tournament or other major league events. The President must also dedicate time in meeting regularly with their direct reports and any stakeholders, as required, and is invited to attend monthly board meetings.
How to apply:
Interested candidates are encouraged to express their interest to the Performance, Appointments and Recruitment Committee by email, to parc-cpnr@govleague.ca. Candidates are invited to submit a single-page cover letter and their resumé. The cover letter should outline the candidate’s experience and skills they bring to the role, reason for interest, what they want to accomplish in the upcoming year and any other relevant information.
Candidates that require accommodations during any part of the process should contact parc-cpnr@govleague.ca. All information received in relation to accommodations will be kept confidential.
Applications must be submitted by 8:00PM on September 17, 2023.
Gay Ottawa Volleyball
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Gay Ottawa Volleyball est à la recherche d'un bénévole autonome, motivé et énergique pour se joindre à notre équipe de leadership dans le rôle de président·e.
Ce rôle est un rôle exécutif nommé par le conseil d'administration de GOV pour un an à la fois. Le poste relève du conseil d'administration et est responsable de la gestion des opérations quotidiennes de GOV. Le rôle comporte trois subordonnés directs : la vice-présidence des opérations, la vice-présidence de l'administration et la vice-présidence aux finances ; ainsi que trois subordonnés directs responsables de la coordination : coordination des événements, coordination des tournois et coordination des partenariats.
La politique sur les rôles et les responsabilités décrit la tâche du poste comme suit :
Gérer les opérations quotidiennes de GOV, y compris la nomination des coordinatrices·eurs ;
Exécuter les plans et l'orientation stratégiques du GOV ;
Agir en tant que principal·e agent·e de liaison entre le conseil d'administration et l'équipe de direction de GOV ;
Fournir au conseil d'administration des conseils et des informations en temps opportun sur les opérations du GOV ;
Veiller à ce que les décisions du conseil soient exécutées efficacement et en temps opportun ;
Dépenser les fonds de GOV dans le cadre du budget annuel et sous réserve des décisions du conseil ;
Agir en tant que principal·e porte-parole de GOV auprès des membres, des médias et du public ;
Veiller à ce que les activités du GOV soient menées de manière légale, éthique et alignées sur les politiques du GOV ;
Conclure des accords contractuels au nom du GOV ;
Présider les réunions des membres.
Un·e candidat·e solide devrait idéalement avoir une expérience en leadership, en planification stratégique, en gouvernance de conseil d’administration et en engagement communautaire. En plus, une solide compréhension de la mission et des objectifs de GOV.
Gay Ottawa Volleyball est une ligue de volleyball inclusive dans la région d'Ottawa-Gatineau. Les bénévoles de l'organisation doivent mettre en œuvre les principes d'inclusion dans leur rôle.
Le temps consacré au rôle peut varier tout au long de l'année. Il faut s'attendre à un minimum de cinq heures par semaine, avec des exigences d’heures supplémentaires, environ dix heures par semaine, autour du tournoi annuel de GOV ou d'autres événements de ligues majeures. Le·la président·e doit également consacrer du temps à rencontrer régulièrement ses subordonnés directs et toutes les parties prenantes, selon les besoins, et est invité·e à assister aux réunions mensuelles du conseil d'administration.
Comment s'inscrire :
Les candidat·es intéressé·es doivent exprimer leur intérêt au comité de performance, des nominations et de recrutement à parc-cpnr@govleague.ca. Les candidat·es doivent soumettre une lettre de motivation d'une seule page et leur curriculum vitae. La lettre de motivation doit décrire l'expérience et les compétences du·de la candidat·e qu'il·elle apporte au poste, les raisons de son intérêt, ce qu'il·elle souhaite accomplir au cours de l'année à venir et toute autre information pertinente.
Les candidat·es qui ont besoin d'accommodation pendant n'importe quelle partie du processus doivent contacter parc-cpnr@govleague.ca. Toutes les informations reçues concernant les besoins d'accommodation resteront confidentielles.
Les candidatures doivent être soumises avant 20 h le 17 septembre 2023.
Gay Ottawa Volleyball