Adapted Programming for Fall 2020

***Le français suit***

Dear Gay Ottawa Volleyball participants,

Our 30th anniversary season is around the corner! We hope that everyone is staying healthy and happy this summer. In light of the COVID-19 pandemic, there remains a lot of uncertainty for the 2020-21 volleyball season. Rest assured that, if we can operate this year, we will follow COVID-19 safety protocols and a new refund policy.

Please take a few minutes to carefully read all of the information below: 

Monday Drop-in – OPEN WITH CHANGES

As long as Ottawa remains in Phase 3, the Rideau Sports Centre (RSC) is open for our Monday time slot!  

To operate within Phase 3 guidelines, Monday nights will work differently: 

• Our time-slot will be from 6:15 to 8:15 pm
• Maximum capacity of 48 people, which must be a closed group
• First night of play would be September 14
• Registration and payment in advance for a series of sessions
• Registration will open on September 7

Wednesday League – CLOSED UNTIL JANUARY 2021

Unfortunately, it is looking like we will have to postpone the Wednesday League, and start it in January 2021.

The school board with most of our gym permits (OCDSB) has officially cancelled all community use of school facilities until the end of December 2020. Other school boards are making month-by-month decisions, or haven’t announced anything yet.

If the situation changes over the fall and enough gyms open up to allow for some adapted programming, we will let you know. Until we have clear information from our partner facilities, we cannot announce any more firm details.

Social gatherings

We will not be actively organizing our Meet and Greet night, nor any post-volleyball socializing at the Lieutenant’s Pump. But we hope that you do what you can to support the Pump in any way that works for you. 

New Player Portal – coming soon!

Since Fall 2019, we have been working to launch a new online system to make it easier for players to register and easier for volunteers to organize GOV programs and events.  

In a few days, we will send out another email to let you know when the portal is online. No matter your situation, we encourage you to create a profile so that we can get you into our system. 

Once the portal is online, please create your player profile as soon as possible, so we can add your $20 credit from the shortened 2019-20 season (if eligible)

Stay tuned! We know you must have more specific questions about how everything will work. We aim to publish more detailed information very soon.

Gay Ottawa Volleyball’s Board of Directors

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Chers participants de Gay Ottawa Volleyball,

La saison marquant le 30e anniversaire de la ligue arrive à grand pas! Nous espérons que tout le monde est demeuré en santé et heureux cet été. En raison de la pandémie de COVID-19, il y a encore plusieurs incertitudes concernant la saison 2020-2021. Soyez assurés que, si nous pouvons offrir une programmation cette année, nous suivrons les protocoles de sécurité de la COVID-19, et nous aurons une politique de remboursement claire.

Veuillez svp prendre quelques minutes pour lire attentivement toute l’information ci-dessous :

Séances libres du lundi soir – OUVERT, MAIS AVEC CHANGEMENTS

Tant et aussi longtemps qu’Ottawa demeure dans la Phase 3, le Centre Sportif Rideau (CSR) sera ouvert pour notre période du lundi soir! 

Afin que notre programmation respecte les lignes directrices de la Phase 3, les séances libres du lundi soir fonctionneront différemment :

• Notre plage horaire sera de 18 h 15 à 20 h 15
• Capacité maximale de 48 personnes, et il doit s’agir d’un groupe fermé
• La première soirée d’activité serait le 14 septembre
• L’inscription et les paiements doivent se faire en avance, et pour une série de sessions
• L’inscription débutera le 7 septembre

Ligue du mercredi – ANNULÉE JUSQU’EN JANVIER 2021

Malheureusement, il semble que nous devrons retarder le début de la Ligue du mercredi au mois de janvier 2021.

Le conseil scolaire avec lequel nous avons le plus de permis d’utilisation de gymnases (OCDSB) a officiellement annulé tout usage communautaire de ses sites jusqu’à la fin décembre 2020. Les autres conseils scolaires avec lesquels nous faisons affaire prennent une décision sur une base mensuelle et/ou n’ont encore rien annoncé pour le moment.

Si la situation change au courant de l’automne et que nous avons assez de gymnases pour avoir une programmation adaptée, nous vous en informerons. Par contre, jusqu’à ce que nous ayons des informations claires de la part de nos partenaires, nous ne pouvons pas donner de détails supplémentaires. 

Activités sociales

Nous n’organiserons pas notre soirée « Meet and Greet » cette année, et nous n’organiserons pas d’activités post-volleyball au Lieutenant’s Pump non plus. Nous vous encourageons toutefois à faire ce que vous pouvez pour supporter le Lieutenant’s Pump.

Nouveau portail pour les participants – À venir bientôt!

Depuis l’automne 2019, nous travaillons au lancement d’un nouveau système en ligne qui vous permettra de vous inscrire en ligne et qui nous facilitera la tâche dans l’organisation d’activités et d’événements.

D’ici quelques jours, nous enverrons un autre courriel pour vous informer que le portail est ouvert. Peu importe votre situation, nous vous encourageons à vous créer un profil, afin que vous soyez dans notre système.

Lorsque le portail sera en ligne, veuillez créer votre profil dès que possible, afin que nous puissions ajouter votre crédit de 20$ (suite à la saison 2019-2020 raccourcie) si vous y êtes éligible

Demeurez à l’affut! Nous savons que vous avez probablement beaucoup de questions spécifiques à propos du fonctionnement de cette année. Nous espérons être en mesure de publier plus d’information très bientôt.

Le Conseil d’administration de Gay Ottawa Volleyball